Informacja administratora danych osobowych

KLAZULA INFORMACYJNA

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r (dalej „RODO”)

Administratorem danych osobowych jest VEHIS Fin1 sp. z o.o. dane kontaktowe: tel. 32 308 84 44, bok@vehis.pl, listownie na adres: al. Wojciecha Korfantego 141, 40-154 Katowice dalej: VEHIS Fin1 oraz VEHIS sp. z o.o. dane kontaktowe: tel. 32 308 84 44, bok@vehis.pl, listownie na adres al. Wojciecha Korfantego 141, 40-154 Katowice, dalej: VEHIS. VEHIS i VEHIS Fin1 są współadministratorami w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO, wspólnie ustalając cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w ramach procesu zawierania i obsługi umów dotyczących oferowanych przez każdy z tych podmiotów usług.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych VEHIS oraz VEHIS Fin 1: iod@vehis.pl, ul. al. Wojciecha Korfantego 141, 40-154 Katowice z dopiskiem „IOD”.

Współadministratorzy wyznaczyli punkt kontaktowy, do którego każdy podmiot danych może się zwracać z każdą sprawą związaną z przetwarzaniem danych osobowych przez współadministratorów. Punktem kontaktowym jest: VEHIS sp. z o.o. (VEHIS). Kontakt z punktem kontaktowym dla podmiotów danych jest możliwy pod adresem: iod@vehis.pl.

Współadministratorzy dokonali wspólnych uzgodnień, o których mowa w art. 26 ust. 1 RODO. W ramach tych uzgodnień ustalili m.in., że podmiotem odpowiedzialnym za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO w odniesieniu do wykonywania przez podmioty danych przysługujących im praw jak również obowiązku informacyjnego (art. 13-14 RODO) w ramach procesów objętych współadministrowaniem, będzie VEHIS.

Dane osobowe są przetwarzane przez VEHIS Fin1 i VEHIS w celu:

1. kalkulacji i przygotowania oferty, w celu zawarcia (w tym oceny możliwości zawarcia) oraz wykonania zawartej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (a dla podmiotów danych nie będących stroną transakcji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy,
2. wykonania obowiązków prawnych ciążących na danym administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawa – w szczególności z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przepisów rachunkowo – podatkowych, przepisów dotyczących obowiązku rozpatrywania reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okres niezbędny do wykonania tych obowiązków, wskazany w przepisach,
3. wykonywania prawnie uzasadnionych interesów każdego z administratorów w postaci: marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, statystycznych i analitycznych (służących m.in. zapewnieniu bezpieczeństwa prowadzonej działalności i jej usprawnianiu), ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez danego administratora, przedstawiania przez VEHIS jako agenta ubezpieczeniowego ofert różnych Towarzystw Ubezpieczeniowych, pośredniczenia przy zawieraniu umów ubezpieczenia oraz ich obsługi – na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO, tak długo jak aktualny będzie interes administratora lub do momentu wniesienia usprawiedliwionego sprzeciwu.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak konieczne do przedstawienia oferty, jak również zawarcia oraz wykonywania umowy z VEHIS Fin1 oraz VEHIS i/lub umowy będącej jej zabezpieczeniem, jak również do przedstawienia przez VEHIS ofert różnych towarzystw ubezpieczeniowych.

VEHIS Fin1 oraz VEHIS przetwarzają następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikujące tożsamość (imię i nazwisko, numer NIP i in.), dane teleadresowe, obywatelstwo, stan cywilny, dane o posiadanym majątku i zobowiązaniach, dane o ustroju majątkowym małżeńskim, dane o zatrudnieniu i uzyskiwanych dochodach (w przypadku Klientów posiadających status konsumenta), przy czym jeżeli jest Pani/Pan wyłącznie reprezentantem klienta VEHIS oraz VEHIS Fin1, wyłącznie następujące kategorie danych: dane identyfikujące tożsamość (imię i nazwisko, numer NIP i in.), dane teleadresowe, które to dane nie są przetwarzane przez te podmioty w sposób zautomatyzowany.

VEHIS Fin1 oraz VEHIS pozyskują Pani/Pana dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana, od podmiotu składającego wniosek o zawarcie umowy lub jego reprezentanta albo od przedstawiciela VEHIS i VEHIS Fin1 przedstawiającego ofertę, jak również z publicznie dostępnych baz i rejestrów (takich

jak KRS, CEIDG i in.), przy czym VEHIS Fin1 także z Biura Informacji Kredytowej oraz biur informacji gospodarczej. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa (np. GIIF, Szef KAS), gdy jest to prawnie uzasadniony interes VEHIS Fin1 lub VEHIS bądź interes podmiotu trzeciego lub gdy wyrazi Pani/Pan na to zgodę (na tej podstawie dane mogą zostać przekazane przez VEHIS Fin1 do BIK oraz biur informacji gospodarczej oraz do spółek powiązanych z VEHIS FIN1 i VEHIS). W związku z uzasadnionym interesem VEHIS Fin1 oraz VEHIS mogą ujawnić Pani/Pana dane osobowe podmiotom wspierającym ich bieżącą działalność takim jak m.in. dostawcy usług IT, usług zarządzania i doradczych, usług windykacyjnych, pocztowych i kurierskich, archiwizowania i niszczenia danych i in.

W związku z przetwarzaniem przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia względem VEHIS Fin1 oraz VEHIS (które może Pani/Pan wykonywać zarówno wobec VEHIS jak i VEHIS Fin1): dostępu do danych, żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu co do ich przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wycofania zgody na przetwarzanie - które pozostanie bez wpływu na dotychczasowe przetwarzanie – na zasadach wynikających m.in. z art. 15-20 RODO.

Poniższa klauzula informacyjna BIK ma zastosowanie wyłącznie do następujących kategorii podmiotów danych: Klient, poręczyciel Klienta, wspólnik Klienta będącego spółką cywilną/jawną/partnerską, komplementariusz Klienta, o ile podmioty te wyraziły zgodę na przekazanie ich danych do BIK.

KLAUZULA INFORMACYJNA – Biura Informacji Kredytowej S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 A (dalej jako „BIK”),

Wyrażenie przez Panią/Pana zgody, oznacza, że Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane do BIK w celu udostępnienia przez BIK do VEHIS Fin1, w odpowiedzi na złożone zapytanie, informacji dotyczących Pani/Pana, w tym stanowiących tajemnicę bankową, dla oceny zdolności kredytowej i analizy ryzyka kredytowego i/lub w celu przetwarzania przez BIK danych dotyczących Pani/Pana zobowiązania wynikającego z zawartej z VEHIS Fin1 umowy, który stanie się ich administratorem.

Z BIK można się skontaktować na adres e-mail: kontakt@bik.pl, lub pisemnie (Centrum Obsługi Klienta BIK S.A., 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17A). Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest na adres e-mail: iod@bik.pl lub pisemnie (Inspektor Ochrony Danych, Biuro Informacji Kredytowej S.A., 02-679 Warszawa, ul. Zygmunta Modzelewskiego 77A).

BIK przetwarza Pani/Pana dane osobowe: a) w celu oceny zdolności kredytowej i analizy ryzyka kredytowego, w tym z wykorzystaniem profilowania – na podstawie Pani/Pana zgody, przez okres trwania Pani/Pana zobowiązania lub po jego wygaśnięciu – w każdym przypadku nie dłużej niż przez okres 5 lat po wygaśnięciu zobowiązania, a w zakresie danych wynikających z przekazanego zapytania – nie dłużej niż 2 lata od jego przekazania; b) w celu statystycznym i analiz, których wynikiem nie są dane osobowe i wynik ten nie służy za podstawę podejmowania decyzji dotyczącej konkretnej osoby fizycznej – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na przygotowywaniu dla potrzeb banków instytucji pożyczkowych i innych instytucji upoważnionych (odbiorców danych) produktów oraz usług wspomagających i umożliwiający ch właściwe zarządzanie rachunkiem i portfelem kredytowym (pożyczkowym) klientów, nie dłużej przez okres wskazany w pkt a), c) w celu rozpatrywania Pani/Pana potencjalnych reklamacji i zgłoszonych roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu BIK, polegającego na ich rozpatrzeniu i obronie przez potencjalnymi roszczeniami, do momentu przedawnienia Pani/Pana potencjalnych rosz czeń z tytułu naruszenia przetwarzania danych.

BIK przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych, które pozyskuje z VEHIS Fin1: dane identyfikujące osobę, w tym: PESEL, imiona, nazwiska, dane dotyczące dokumentów tożsamości, data i miejsce urodzenia, płeć, obywatelstwo; dane adresowe i teleadresowe, dane dotyczące zobowiązania, w tym: cel i źródło zobowiązania, kwota i waluta, stan zadłużenia, okres i warunki spłaty zobowiązania, zabezpieczenie prawne, przebieg realizacji zobowiązania, dane dotyczące wniosków kredytowych.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane przez BIK podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie Pana/Pani zgody tj. bankom, instytucjom ustawowo upoważnionym do udzielania kredytów, instytucjom kredytowym, instytucjom pożyczkowym i podmiotom, o których mowa w art. 59d ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o kredycie konsumenckim a także do rejestru PESEL lub Rejestru Dowodów Osobistych w celu weryfikacji poprawności przekazanych danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu BIK, takim jak dostawcy usług informatycznych – przy czym takie podmioty przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy z BIK i wyłącznie zgodnie z poleceniami BIK.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych. Uprawnienie do przenoszenia danych nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.